Políticas de pagos:
Se podrá apartar el stand con un 30% de anticipo y el pago total se deberá cubrir a mas tardar el 31 de Octubre del año en curso, de lo contrario la Sociedad se reservará el derecho de restringir o negar la entrada al área de exhibición hasta que la cuenta se haya cubierto en su totalidad.
Restricciones del área de stands:
Nada puede ampliar o proyectar el límite externo de un objeto expuesto en los pasillos a un stand colindante.
Para las alturas inusuales que excedan de 2.4 mts. Ver las pautas de las exhibiciones que limitan a 3 mts. De altura o entrar en contacto con el organizador del congreso para aprobación esto en caso de llevar su propio stand.
Electricidad e iluminación:
Todos los servicios de electricidad serán contratados a través del comité organizador.
Queda restringido el uso de cable lumex, duplex o triples.
Todas las conexiones tienen tierra física por lo que todos los dispositivos que utilicen deberán de contar con conector aterrizado.
Todas las instalaciones eléctricas hechas por ustedes serán objeto de inspección y aprobación, consumo autorizado de 120 volts 10 amperes. todos los requerimientos eléctricos deberán contratarse con tiempo para asegurar el servicio y el equipo.
Limpieza:
El área de exhibición no cuenta con servicio de limpieza para los stands.
Expositores:
El stand estándar se define como uno o más unidades en línea recta, una unidad tiene dimensiones de 2x2, 3x2 ó 3x3 ( ancho x fondo).
Los expositores podrán traer su propio stand si lo prefieren, favor de avisar al comité organizador con mínimo 14 días de anticipación.
De lo contrario, se les cobrará el desmontaje.
Montaje y Desmontaje:
El horario de montaje será el miércoles 25 de noviembre del 2009, a partir de las 20:00 hrs.
Desmontaje: será el sábado 28 de Noviembre a partir de las 20:00 a las 00:00 hrs del 29 de Noviembre del año en curso.
El personal de stands deberá estar perfectamente bien identificada con los gafetes expedidos por el comité organizador ( 2 personas ).
Si requiere de gafetes extras tendrán un costo de $ 750.00 (Setecientos cincuenta Pesos).
El comité organizador se deslinda de toda responsabilidad por la pérdida de equipo y/o material que no haya sido resguardado o registrado a través del personal de seguridad del recinto.
Queda estrictamente prohibido promover, cualquier evento que no esté relacionado con el 4º. Congreso de Medicina Estética 2009. |
